Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Praxis Kosthorst
Tina Kosthorst

Breiter Weg 27, 46483 Wesel
Telefon: [Telefonnummer]
E-Mail: kontakt@praxis-kosthorst.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den weiteren einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Mit dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Besuch meiner Website.

3. Hosting und Website-Betrieb

Diese Website wird über den Website-Dienstleister Wix.com Ltd., Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel, bereitgestellt.

Beim Besuch der Website werden durch Wix automatisch technische Daten verarbeitet, die für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
besuchte Seiten
Referrer-URL
Geräteinformationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Wix finden Sie unter:
https://de.wix.com/about/privacy

4. Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website werden automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Erfasst werden insbesondere:

IP-Adresse
Zeitpunkt des Zugriffs
verwendeter Browser
verwendetes Betriebssystem
aufgerufene Seiten
Referrer-URL

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung und Sicherheit des Webangebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Online-Terminbuchung über Tymia

Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, Termine über den externen Anbieter Tymia zu buchen.

Bei Nutzung der Terminbuchung werden personenbezogene Daten direkt an den jeweiligen Anbieter übermittelt und dort verarbeitet. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Terminwünsche
weitere freiwillig angegebene Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zusätzlich können gesundheitsbezogene Angaben verarbeitet werden. Dabei handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Tymia.

Videoberatung und Praxisverwaltung via Tymia

Für die Durchführung von Online-Beratungen sowie für unsere interne Praxisorganisation nutzen wir die datenschutzkonforme Software Tymia der Tymia GmbH, Hegelstraße 5, 39104 Magdeburg, Deutschland (Website: www.tymia.de).

Serverstandort: Deutschland.

Terminbuchung über die Website

Über unsere Website haben Sie die Möglichkeit, ein kostenloses Kennenlerngespräch zu buchen. Die Terminbuchung erfolgt über das Terminbuchungssystem der Praxissoftware Tymia der Tymia GmbH, Hegelstraße 5, 39104 Magdeburg, Deutschland.

Wenn Sie auf den entsprechenden Buchungsbutton auf unserer Website klicken, werden Sie auf die Terminbuchungsseite von Tymia weitergeleitet. Dort können Sie einen verfügbaren Termin auswählen und Ihre Kontaktdaten eingeben.

Im Rahmen der Terminbuchung werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Name
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Terminwunsch

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Beratung sowie, falls es zu einer Zusammenarbeit kommt, zur Vorbereitung der späteren Vertrags- und Rechnungsabwicklung.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertrag) sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern Sie im Rahmen der Terminvereinbarung freiwillig Gesundheitsdaten übermitteln.

Videoberatung (Tymia)

Die Online-Beratung findet über das integrierte Videosystem Tymia statt. Die Verbindung ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Video- und Audiodaten werden nicht dauerhaft gespeichert und nicht von Dritten mitgehört oder mitgeschnitten. Der Server von Tymia dient ausschließlich der technischen Sitzungsverwaltung und Verbindungsherstellung, nicht der Übertragung oder Speicherung von Gesprächsinhalten.

Zur technischen Bereitstellung werden ausschließlich die für den Verbindungsaufbau erforderlichen Daten verarbeitet, darunter:

Sitzungs- und Authentifizierungs-Token
Zeitpunkt und Dauer der Verbindung
Account, der den Anruf initiiert hat
IP-Adresse und technische Log-Daten (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Uhrzeit)

Diese Verbindungsdaten werden laut Tymia spätestens nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Es werden keine Aufzeichnungen der Videogespräche erstellt oder gespeichert.

Zweck der Verarbeitung

Durchführung der von Ihnen gewünschten Online-Beratung.

Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder Anbahnung der Beratung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch sichere Bereitstellung)
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern Gesundheitsdaten freiwillig mitgeteilt werden)

Wir zeichnen keine Sitzungen auf und speichern keine Video- oder Audiodaten auf Servern von Tymia.

Praxisverwaltung

Zur Verwaltung Ihrer Daten (z. B. Kontaktdaten, Beratungsdokumentation und Rechnungswesen) nutzen wir ebenfalls die datenschutzkonforme Praxissoftware Tymia. Die eingegebenen Daten werden verschlüsselt auf deutschen Servern gespeichert, die von Tymia gemäß den Anforderungen der DSGVO betrieben werden. Der Zugriff erfolgt ausschließlich über unsere autorisierten Praxiszugänge; ein Zugriff Dritter oder von Mitarbeitenden der Tymia GmbH auf Inhalte findet nicht statt.

Zusätzlich sichern wir lokal Kopien oder Exporte ausgewählter Praxisdokumente (z. B. Rechnungen oder Beratungsnotizen) verschlüsselt auf unseren eigenen Endgeräten, um eine zusätzliche Datensicherheit zu gewährleisten. Diese lokal gespeicherten Daten werden nicht in Cloud-Diensten gespeichert und nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Tymia verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO. Eine Weitergabe von Daten zu Werbe-, Analyse- oder Trackingzwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sichere technische und organisatorische Bereitstellung der Praxissoftware)

Auftragsverarbeitung

Mit der Tymia GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Dieser stellt sicher, dass alle personenbezogenen Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeitet und nach hohen Sicherheitsstandards geschützt werden.

Die Nutzung von Tymia erfolgt ausschließlich zur Durchführung, Organisation und Dokumentation unserer psychologischen Online-Beratung. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Tymia zu anderen Zwecken (z. B. Werbung, Profiling oder Tracking) findet nicht statt.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Tymia finden Sie unter: https://www.tymia.de/datenschutz

6. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen psychotherapeutischer Leistungen können Gesundheitsdaten verarbeitet werden. Gesundheitsdaten zählen nach Art. 9 DSGVO zu den besonders schützenswerten personenbezogenen Daten.

Eine Verarbeitung erfolgt ausschließlich:

auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften,
zur Durchführung psychotherapeutischer Leistungen,
zur Terminverwaltung oder
aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person.

Personenbezogene Gesundheitsdaten werden vertraulich behandelt und durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.

7. Einbindung von Google Maps

Zur Darstellung des Praxisstandortes verwendet diese Website den Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Aufruf einer Seite mit eingebundener Karte können personenbezogene Daten an Google übermittelt werden. Hierzu zählen insbesondere:

IP-Adresse
Standortdaten (soweit freigegeben)
Browserinformationen
Nutzungsdaten

Die Einbindung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, sofern eine entsprechende Einwilligung über das Cookie-Banner erteilt wurde.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://policies.google.com/privacy

8. Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind.

Für die Verwaltung Ihrer Einwilligungen wird ein Consent-Management-Tool („Cookie Consent & GDPR“) eingesetzt. Beim erstmaligen Besuch der Website können Sie auswählen, welche Kategorien von Cookies und externen Diensten Sie zulassen möchten.

Ihre Auswahl wird gespeichert, damit die Website Ihre Datenschutzeinstellungen bei zukünftigen Besuchen berücksichtigen kann. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

Rechtsgrundlage für die Speicherung technisch erforderlicher Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit Cookies oder ähnliche Technologien zu anderen Zwecken eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website können Sie Ihre getroffenen Einstellungen jederzeit einsehen und anpassen.

Soweit darüber hinaus externe Dienste wie Google Maps eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung erst nach entsprechender Einwilligung über das eingesetzte Consent-Management-Tool.

Rechtsgrundlagen sind:

§ 25 Abs. 2 TDDDG für technisch notwendige Cookies
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einwilligungspflichtigen Diensten

9. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn:

dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt oder
ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht.

Empfänger können insbesondere sein:

Hosting-Dienstleister (Wix)
Terminbuchungsanbieter (Tymia)
IT-Dienstleister im Rahmen von Wartungsarbeiten

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Speicherung erforderlich ist.

11. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO,
auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für Nordrhein-Westfalen ist zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

13. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden übermittelte Daten vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026.

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter rechtlicher Anforderungen oder technischer Änderungen erforderlich wird.